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Guía de Mantenimiento del Generador / 05

Controle repuestos y costos antes de que una falla menor detenga la producción

Una reparación remota cuesta más que una pieza. Viaje, alojamiento, herramientas, espera, repuestos equivocados e inspecciones repetidas pueden convertir una falla menor en una parada costosa.

Escena aplicable

Para sitios alejados de la ciudad, con alto costo de servicio en sitio, plazos largos de repuestos, fallas frecuentes en equipos antiguos y autogeneración prolongada.

El costo posventa no es solo mano de obra. Una visita remota puede incluir viaje, alojamiento, herramientas, repuestos, espera y coordinación del sitio. Si la falla o las piezas necesarias no están claras antes de llegar, el mismo problema puede generar costos repetidos.

Un servicio posventa realmente controlable exige aclarar antes de la entrega los repuestos básicos, los repuestos reforzados, la información para reportar fallas, el diagnóstico remoto y el servicio en sitio. No se trata de prometer que toda visita será gratuita, sino de hacer que cada servicio se enfoque en recuperar el suministro eléctrico.

Paquete básico de repuestos

  • Filtros de aceite, filtros diésel, filtros de aire, separadores de aceite-agua y sellos comunes.
  • Correas, refrigerante, aceite, mangueras comunes, abrazaderas y consumibles eléctricos básicos.
  • Herramientas de mantenimiento de baterías, relés de uso común, fusibles, terminales y pequeñas partes vulnerables del gabinete de control.

Paquete de repuestos mejorado

  • Adecuado para áreas mineras remotas o sitios de carga crítica, se pueden agregar sensores, controladores, AVR, cargadores y repuestos relacionados con la puesta en marcha.
  • Para generadores envejecidos o grupos electrógenos con fallas frecuentes, prepare repuestos de alta probabilidad según el historial de fallas, no solo un paquete estándar.
  • Para varios grupos electrógenos del mismo modelo, estandarice los modelos de repuestos y las ubicaciónes de almacenamiento para reducir compras equivocadas, selecciones incorrectas y compras repetidas.

Control de costos de servicio

  • El ingeniero local o el ingeniero remoto determinarán primero el alcance del problema y luego decidirán si visitan el sitio.
  • Cuando se requiera servicio en sitio, prepare con anticipación la información, los repuestos, las herramientas, electricistas del sitio y la ventana de parada.
  • Incluya el diagnóstico, la reparación, el reemplazo, las pruebas y la revisión en un solo plan de servicio para reducir las visitas repetidas.

Pasos de ejecución

Cuando el personal del sitio sigue los mismos pasos de inspección, los ingenieros pueden diagnosticar con los mismos datos.

Las acciones de mantenimiento deben realizarse repetidamente y dejar evidencia. Los siguientes pasos son adecuados como proceso básico antes de la entrega del equipo y el informe de reparación.

01

Priorice repuestos según riesgo de parada

Divida las piezas de repuesto en piezas de mantenimiento de alta frecuencia, piezas pequeñas críticas, piezas en espera y piezas de pedido especial. Los repuestos relacionados con cargas críticas como drenaje, ventilación y comunicaciones tienen mayor prioridad.

02

Verifique el modelo antes de comprar repuestos

La misma unidad de potencia también puede utilizar diferentes repuestos debido a diferentes motores, generadores, controladores y configuraciónes. Antes de comprar, se deben verificar las placas de identificación, los números de serie y las fotografías de piezas antiguas.

03

Actualice inventario después de cada servicio

Después de usar el elemento filtrante, sensor, correa o piezas eléctricas, actualice el inventario y la lista de próximas compras simultáneamente. No espere hasta el próximo cierre para descubrir que no hay repuestos en el sitio.

Señal de excepción

En estos casos, no basta con resetear la alarma y seguir operando

  • Solo hay repuestos aleatorios en el sitio, pero no existe un plan de reabastecimiento de seguimiento.
  • Puede haber repuestos en el almacén, pero sin registro de modelo, grupo electrógeno compatible ni cantidad.
  • Cada vez que lo reparaba, tenía que buscar piezas temporalmente. Después de comprarlo, descubrí que la interfaz, las especificaciones o la versión del controlador no coincidían.
  • Antes de una visita al sitio, si no hay información de la falla ni revisión de los repuestos necesarios, el equipo de servicio solo puede diagnosticar de nuevo después de llegar.

Lista de registros

Conserve estos datos en cada revisión y solicitud de servicio

  • Nombre del repuesto, modelo, grupo electrógeno compatible, cantidad en inventario, stock mínimo y ubicación de almacenamiento.
  • La fecha de uso de cada repuesto, falla correspondiente, instalador y resultados de las pruebas posteriores al reemplazo.
  • Ciclos de suministro, modelos alternativos, métodos de adquisición y cambios de precios.
  • Tarifas de servicio en el sitio, condiciones de tráfico, hora de llegada y motivos de espera.

Cómo pueden ayudar los ingenieros

La información completa acelera el diagnóstico remoto y hace más eficiente cualquier visita

Si se han producido alarmas, disparos, dificultades de arranque, voltaje anormal, consumo de combustible anormal o cargas inestables en el sitio, dé prioridad a conservar fotografías del controlador, videos de fallas, horas de operación, registros de mantenimiento recientes, estado del aceite, listas de carga y fotografías de ATS/distribución de energía.

  • Si necesita armar un kit de repuestos, proporcione el modelo del grupo electrógeno, número de serie, horas de operación, distancia a la mina, cargas críticas e historial de fallas.
  • Si se requiere verificación de piezas de repuesto, se deben proporcionar fotografías de la pieza antigua, la placa de identificación, la interfaz del enchufe, la ubicación de instalación y la versión del controlador.
  • Para controlar los costos de servicio en sitio, primero complete la recopilación remota de información y aclare personal, herramientas, repuestos y condiciones de apoyo en sitio.
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Un ingeniero se comunicará pronto para revisar el problema y las necesidades del sitio.

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